Chers membres du comité,
Vous avez reçu les indications concernant les personnes inscrites à votre réunion mensuelle.
Afin de faciliter la gestion, nous souhaitons informatiser toute la procédure.
Merci donc d’effectuer les vérifications suivantes à chacune de vos réunions :
Checklist – Réunion mensuelle
- Pass gratuit
☐ Vérifier si la personne a un pass gratuit en lui demandant l’accusé de réception qu’elle a reçu par mail
☐ Si pas de pass → encoder via ce lien - Inscriptions en ligne à votre réunion mensuelle
☐ Vérifier que la personne figure sur la liste envoyée la veille par Gisèle ou Cyrianne - Personnes non inscrites à votre réunion mensuelle
☐ Encoder directement dans le fichier en cliquant sur le bouton ci-dessus ou ci-dessous « Réserver une place »
NB La personne ne peut plus encoder elle-même le jour de la réunion en utilisant le lien public car les inscriptions en ligne sont clôturées la veille (pour vous permettre de vous organiser au mieux)
☐ Bien choisir le mois correspondant avant d’encoder les autres données